同じ東横INN でも、開幕日の分の受付が開く日は会員かどうかで 3 か月ずれます。一般は 9 ヵ月前の 2026 年 6 月 19 日、カード会員・ビジネス会員は 12 ヵ月前の 3 月 19 日で、どちらも過ぎています。アパホテル・東急ステイ・ルートイン・ドーミーイン・ホテルビスタも 10 月 22 日の時点で規定の上では受付の範囲に入り、スーパーホテルは湘南・藤沢駅南口の店舗ページの FAQ の規定なら 10 月 1 日に開いた計算です。
ルートインでは、万国博覧会などの大規模な催事期間でまだホテルで受付を始めていない分は専用のフォームで問い合わせを受けるとよくある質問にあり、花博の会期がそれに当たるかは未確認です。
泊まる日ごとの、受付が開く日の目安
下の規定から、会期中で泊まる人の多そうな 4 つの日を数えました。開幕日と閉幕日、祝日が続くゴールデンウィーク、お盆の 8 月 13〜15 日です。日付は公式の規定から数えた目安で、「何ヵ月前」を宿泊日と同じ日付から数えるかは公式に書かれていません。年を書いていない日付は 2026 年です。
| チェーン | 3月19日（開幕） | 5月1〜5日 | 8月13〜15日 | 9月26日（閉幕） |
|---|---|---|---|---|
| 東横INN（一般） | 6月19日 | 8月1〜5日 | 11月13〜15日 | 12月26日 |
| 東横INN（カード会員・ビジネス会員） | 3月19日 | 5月1〜5日 | 8月13〜15日 | 9月26日 |
| アパホテル | 5月19日 | 7月1〜5日 | 10月13〜15日 | 11月26日 |
| 東急ステイ | 4月1日 | 6月1日 | 9月1日 | 10月1日 |
| ルートイン（規定どおりなら） | 5月1日 | 7月1日 | 10月1日 | 11月1日 |
| ドーミーイン・ホテルビスタ（1 年先までの上限から） | 3月19日 | 5月1〜5日 | 8月13〜15日 | 9月26日 |
| スーパーホテル（藤沢店の FAQ） | 10月1日 | 12月1日 | 2027年3月1日 | 2027年4月1日 |
アパホテルの上位会員の Web 専用特典なら、開幕日の分は 4 月 19 日、閉幕日の分は 10 月 26 日です。
チェーンごとの例外は、下の規定の表の条件の欄にあります。
これから受付が開く日
表のうち、2026 年 10 月 22 日の時点でまだ来ていない日は次のとおりです。
- 東横INN の一般: 8 月 13〜15 日の分が 11 月 13〜15 日、閉幕日の分が 12 月 26 日
- ルートイン: 9 月の分が、規定どおりなら 11 月 1 日
- アパホテル: 閉幕日の分が 11 月 26 日
- スーパーホテル（藤沢店の FAQ）: 5 月の分が 12 月 1 日、8 月の分が 2027 年 3 月 1 日、9 月の分が 2027 年 4 月 1 日
どれも受付が開く日で、その日に部屋が取れるという意味ではありません。
チェーンごとの受付の規定
| チェーン | 受付の範囲 | 添えられている条件 |
|---|---|---|
| 東横INN | 一般は宿泊予定日の9ヵ月前から、カード会員・ビジネス会員は12ヵ月前から | |
| アパホテル | 会員・非会員とも10ヶ月前から | エグゼクティブとプレジデントの上位会員は「Web専用特典」で11ヶ月前から。佳水郷・ゴルフ場・海外は含まない |
| 東急ステイ | 原則として、当月を含めて12か月先まで | |
| ルートイン | 公式サイト・公式アプリは当月を含む11か月先の末日まで | 1か月単位で更新し、月初は更新が終わっていない場合がある。ホテルの予約状況で開始の日程が異なる場合があり、各地のイベント・祭事などの特別予約はこの限りではない。万国博覧会などの大規模な催事期間でまだホテルで受付を始めていない分は、専用のフォームで問い合わせを受ける |
| ドーミーイン | 公式サイトは最大で1年先まで | 公式サイトでの予約は会員（Dormy’s）登録が必須。それより先は各施設に問い合わせる |
| ホテルビスタ | 公式サイトでのみ1年先まで | 2024年12月2日のお知らせにある、公式サイト予約の特典の一つ（先行販売） |
| スーパーホテル | 当月を含めて6ヵ月先まで | 湘南・藤沢駅南口の FAQ の規定 |
スーパーホテルの藤沢店の FAQ には「毎月1日に予約が開始されます。」とあり、受付は月の頭にまとめて動きます。販売を始める時間は決まっていないとも書かれています。たとえば 2027 年 5 月の分は 2026 年 12 月 1 日に開く数え方です。全店で同じかは、この店舗ページからは分かりません。
予約したあとのキャンセル料
東横INN は、宿泊当日の 12:00 まで 0%、12:00 以降と不泊は宿泊料の 100% です。連泊の 2 泊目以降は、取りやめる日の 10 時以降なら 100% になります。プラン予約は別の設定がある場合があり、他社サイトで予約したときはサイトによって異なります。
ルートインは「14名様まで（通常期）」の規定で、2 日前〜3 日前が 20%、前日が 50%、当日が 80%、連絡なしの不泊が 100% です。15 名以上は、これに 4 日前〜9 日前の 10% が加わります。
ルートインのキャンセル料には但し書きもあります。ホテルの近くで博覧会などの大規模な催事が開かれ、ホテルが別に指定する催事期間に当たるときは、上の金額と異なる金額が適用される場合があります。その内容と期間は、ホテルのホームページや提携する他の事業者のホームページなどに出ます。
東急ステイは個人の予約で、2 日前が 50%、前日が 80%、当日と不泊が 100% です。15 名以上の団体予約は 20 日前から発生します。
ドーミーインのよくある質問は、取消料を「ドーミーインキャンセルポリシー」のページで示し、「各施設で設定されている場合には、原則としてそれに準じることになります。」とあります。ホテルビスタのよくある質問には「各ホテルごとのキャンセルポリシーをご確認くださいませ。」とあります。
花博の日程と 2027 年の祝日
会期は 2027 年 3 月 19 日（金）から 9 月 26 日（日）までの 192 日間です。協会の来場者輸送実施計画は、「GW・９月等の土休日」の 19 日を 1 日 10.5 万人と見込んでいます。
2027 年の祝日は、会期中だと 3 月 21 日（春分の日）、4 月 29 日、5 月 3・4・5 日、7 月 19 日、8 月 11 日、9 月 20 日と 9 月 23 日です。3 月 22 日は祝日法による休日です。8 月 13〜15 日はお盆の時期として表に入れました。
入場チケットの日時予約と 4 駅シャトルバスの事前予約はホテルとは別の予約で、協会は 2026 年 7 月 17 日の発表で、開幕半年前の 2026 年 9 月 18 日から受け付けるとしていました。
どの駅に泊まると会場へ行きやすいかは「横浜花博の宿はどこに取るか」と、大和駅の宿の記事にあります。上の受付の規定は各チェーンの公式サイトのものです。下のカードは楽天トラベルの、横浜駅と大和駅の周りの宿の一覧です。
